为进一步加强学校审计工作，充分发挥各相关部门的监管合力，进一步提升审计工作成效，推动学校事业全面发展，根据中共中央办公厅、国务院办公厅《关于完善审计制度若干重大问题的框架意见》（2015年）、审计署《关于内部审计工作的规定》（2018年审计署令第11号）等精神，结合兄弟院校经验做法，根据学校实际，制订河北经贸大学审计工作联席会议制度（以下简称“联席会议”）。
第一条 联席会议由学校分管审计工作的校领导负责召集。成员由审计处、学校纪委办公室（监察处）、党委组织部、人事处、财务处、资产管理处等职能部门负责人组成，联席会议根据会议主题可邀请其他部门负责人列席。
第二条 联席会议的主要职责
（一）研究制订审计工作重要文件、制度；
（二）研究制订审计计划、确定审计方式等；
（三）通报审计工作情况及审计结果运用情况；
（四）协调解决审计中遇到的困难与问题；
（五）研究、解决其他有关事项。
第三条 联席会议下设办公室，联席会议办公室主任由审计处负责人兼任，办公室日常工作由审计部门承办。
第四条 联席会议办公室的主要职责
（一）负责联席会议召开的各项准备工作；
（二）负责各项审计工作联动实施；
（三）联系成员部门落实联席会议决定情况；
（四）收集整理审计工作信息；
（五）整理保存联席会议纪要；
（六）联席会议交办的其他事项。
第五条 联席会议各成员部门工作职责
联席会议成员单位要切实履行职责，共同配合做好审计工作。成员单位应有效的将审计结果运用到所负责的领域，并且将审计结果运用情况及时反馈审计处。
（一）审计部门的工作职责
1.研究草拟审计工作规章制度，提交联席会议审议；
2.根据联席会议确定的年度计划和相关部门委托，制定审计工作计划；
3.按照上级和学校相关规定，根据联席会议确认的工作原则和工作重点，组织、实施审计；
4.对被审计对象不按时、不按要求整改的，要督促被审计对象等及时向审计处提出整改方案，并对落实情况进行监督检查；
5.加强与其他联席成员单位协调与沟通，对审计中发现的重大问题向联席会议提交建议；
6.根据审计工作开展情况，结合上级有关审计工作的指导意见和要求，适时修改相关制度，并提交联席会议审议；
7.负责联席会议的日常工作。
（二）纪检监察部门的工作职责
1.对审计移交的有关重大问题和线索依法依纪进行核查，并向联席会议通报查处情况；
2.对阻挠、拒绝审计，或出具伪证、销毁、转移证据、隐瞒事实等行为的依纪依规进行查处，并向联席会议通报查处情况。
（三）组织、人事部门的工作职责
1.按照联席会议确定的审计计划，向审计部门送达经济责任审计委托书，授权审计部门具体实施经济责任审计工作；
2.有效运用审计结果，将审计结果报告归入领导干部人事档案，作为对干部考核、任免、奖惩的重要依据。
（四）财务部门的工作职责
1.根据审计工作需要，提供会计账簿、会计凭证、会计报表等审计所需的财务资料；
2.协助被审计单位落实审计发现的有关财务核算问题的整改落实；
3.及时将上级有关部门出台的财经法规、政策通报给联席会议成员单位；
4.结合审计工作中发现的财务管理方面存在的问题，组织修订、完善相关财务管理制度，促进内部管理，规避财务风险。
（五）资产管理部门的工作职责
1.根据审计工作需要，提供有关资产管理台账等资料和证明；
2.对被审计对象的资产管理状况，做出客观公正、实事求是的评价；
3.及时将上级有关部门出台的资产管理法规、政策通报给联席会议成员单位；
4.协助审计部门督促检查审计结果落实及整改情况，健全内控制度，促进内部管理，规避资产管理风险。
第六条 联席会议确定的事项，应形成会议纪要。会议确定的事项，各成员单位要按分工抓好落实，并且按期向审计处反馈落实情况。
第七条 联席会议根据工作需要，定期（每年末）或不定期（根据审计事项的重要程度和紧急程度确定联席会议时间）召开。由联席会议办公室制定会议方案，报召集人同意后召开。各成员部门如需提交联席会议审议、通报的有关材料，应事先提交联席会议办公室。
第八条 与会人员对联席会议所涉及有关需要保密的内容负保密责任。
第九条 本制度自印发之日起施行，由联席会议办公室负责解释。
